Проведение независимой инвентаризации на складах продукции

Многие сферы бизнеса подразумевают производство готовой продукции, использование сырья, полуфабрикатов, которые должны храниться на складах. Также это могут быть торговые компании, использующие склады для хранения товара и не только.

Большинство компаний используют современное складское ПО, интегрирующееся с бухгалтерскими программами. Это позволяет быть в курсе того, что происходит на складе, не посещая его. Одно дело, когда цифры отражены в программе и на бумаге, а другое – то, что на самом деле там есть, потому что это не всегда соответствует друг другу. Именно для этого регулярно на складах проводят инвентаризацию. Подробнее узнать о проведении независимой инвентаризации можно по ссылке https://вести.сайт/экономика/skan-kontrol-sposob-izbezhat-finans/.

Что такое инвентаризация и для чего нужна

Инвентаризация на складе представляет собой проверку, которая нужна для того, чтобы определить фактическое наличие товаров, готовой продукции, сырья и не только, сверить их с данными, которые отражены в финансовой документации предприятия.

Это позволяет обнаружить факт кражи, хищения, либо излишки на производстве. Она может быть внутренней, либо внешней. В некоторых случаях, когда компания большая, имеет множество филиалов, инвентаризацию проводят сотрудники из другого города или отделения.

Инвентаризация может быть плановая и внеплановая. Плановая проверка осуществляется в соответствии с установленным графиком и проводится, как правило, 1 раз в год. Из самого названия не сложно догадаться о том, что внеплановые проверки проводят не по графику, а при определенных, особых ситуациях:

• сокращение штата (если это больше половины сотрудников)
• смена руководства
• факт хищения
• уничтожение запасов из-за какого-то чрезвычайного происшествия
• изменение формы собственности компании и т. д.

Преимущества проведения независимой инвентаризации

Многие руководители, особенно, если они только вступили в эту должность, либо те, кто сомневается в честности и добросовестности своих сотрудников, часто для проведения инвентаризации обращаются к услугам сторонних организаций.

Это специализированные компании, которые могут провести как независимую плановую, так и внеплановую инвентаризацию. Это подразумевает дополнительные расходы, но сумма не баснословная, если учесть какие преимущества получает заказчик. Это:

• объективная и точная информация о данных со склада
• абсолютная незаинтересованность в подтасовке результатов
• стопроцентная гарантия качества и достоверности данных
• быстрое выполнение работы

Главное, обратиться в компанию с хорошей репутацией и отзывами, чтобы быть уверенным в качестве предоставляемых ею услуг.