Программа автоматизации ателье

Работать с программой для учета и контроля ателье очень просто, даже в том случае, если вы только начали знакомиться с высокими технологиями. Обратите внимание, что сначала откроется поиск.

С течением лет заказов у Вас накопится очень много, чего мы Вам искренне желаем! А наша программа уважительно относится к Вашему времени, поэтому дает возможность не рыться к куче информации, а сразу провести поиск по нужным критериям.

Вы всегда сможете поднять из архива любой заказ: по уникальному номеру, дате, имени клиента или принявшего заказ сотрудника и т.д. А если мы не укажем критерии поиска, отобразятся все имеющиеся заказы.

Когда мы хотим добавить новый заказ, просто нажимаем правой кнопкой мышки и выбираем команду «Добавить». Какие-то поля при этом заполнились автоматически.

Самое главное, что нам остается сделать, это указать клиента. Если планируется автоматизация магазина при ателье, то здесь будет использоваться тот же принцип при добавлении новой продажи.

Клиент выбирается и единой базы клиентов. Если он уже заказывал Вам что-то ранее, его не придется вносить второй раз.

Быстро ищем заказчика по первым буквам его имени или номера телефона. Это называется контекстный поиск, когда писать можно, просто «стоя» на любой колонке, без всяких специальным полей ввода.

Заметьте, что своих клиентов Вы сможете разделять на группы, например, «VIP-клиент» или «Проблемный», чтобы при принятии заказа, сразу понимать, как себя с этим клиентом следует вести: особо учтиво или настороженно.

А если клиент не был найден, тогда легко добавляем нового уже известным нам способом: правая кнопка, команда «Добавить».

Для обеспечения высокой скорости работы в нашей программе заполнять можно только основные данные: имя и номер телефона. Остальные поля заполняются по желанию.

Когда клиент добавлен, нажимаем «Выбрать», и клиент подставляется в наш заказ. А затем остается указать немного дополнительной информации:

• что он нам заказывает пошить. Например, свадебное платье.
• Описание заказа и особые требования можно указать в отдельном поле. Все эти требования выйдут в дальнейшем в квитанции, чтобы клиент потом не требовал от Вас больше, чем просил изначально.
• Также можно указать дату сдачи заказа, чтобы планировать свое производство и не нарушать обещанные клиентам сроки.
• А «дата контакта» подразумевает, что до сдачи заказа, нужно будет еще встретиться с клиентом, например, для примерки.

Вот и все! У нас появился новый заказ. Цена подставилась по прайс-листу автоматически. Она также зависит от индивидуальных наценок и скидок, которые привязаны к выбранному клиенту.

Кроме этого цена может меняться, если Вы по желанию клиента добавите дополнительную фурнитуру на вкладке «Расход материала».

На вкладке «Оплаты» можно отметить полную или частичную оплату от клиента. Например, была внесена лишь часть суммы. Об оставшемся долге Вам будет напоминать программа.

А клиенту вся исчерпывающая информация будет отображена в автоматически формируемой квитанции. Здесь будут перечислены все требования к заказу, материалы, указана сумма аванса и оставшейся задолженности. Данный бланк заказа подписывается двумя сторонами: заказчиком и сотрудником исполнителя.

В индивидуальном порядке могут быть настроены и дополнительные документы, в которых Вы можете либо просто перечислить правила приема заказа или даже предоставить целый договор в формате Microsoft Word, который нами будет встроен в программу.

А теперь давайте посмотрим исполнение заказа. В первую очередь его можно распределить по сотрудникам. Как по видам работ: когда один делает крой, а другой – пошив. Так и по количеству изделий, когда Вы приняли заказ на большое количество продукции.

Готовые изделия можно принимать от сотрудников и приходовать на склад. И также отмечать, когда продукция клиенту выдается частями. Заказы при этом у Вас будут отличаться по цвету как раз в зависимости от этапа исполнения.

Далее на видео вы можете ознакомиться с познавательной информацией про то, как открыть свое ателье.