Мобильные архивы

Даже с появлением компьютеров информацию не перестали хранить в бумажном виде. Некоторые бумажные источники представляют персональную ценность для отдельного человека, другие – являются историческим наследием.

Именно поэтому говорить о полном замещении компьютерами – неразумно. Для хранения бумажной информации лучше всего использовать специальные мобильные архивы.

Что такое мобильный архив?

По своей сути мобильные архивы представляют собой прочные шкафы с большим количеством полок. Главная особенность заключается в том, что эти шкафы установлены на подвижные ролики.

На полу же создаются специальные параллельные рельсы, по которым шкафы и перемещаются. Таким образом человеку не требуется создание многочисленных проходов между шкафами, ведь они образуются самостоятельно, после движения шкафов в нужном направлении.

Это позволяет получить доступ к любым документам, а пространство при этом будет использоваться наиболее рационально.

В компании «Эксперт» в Красноярске можно подобрать мобильный архив под нужды своей организации. Мы предлагаем качественную продукцию, конструктивные преимущества которой непременно оценит любой практичный собственник.

Ознакомиться со всем ассортиментом можно на сайте http://krasnoyarsk.expert-154.ru, а получить ответы на вопросы — по телефонам +7 (383) 209-25-15, +7 (913) 987-95-19, +7 (913) 755-28-85.

Главные преимущества мобильных архивов

Экономия пространства. Именно этот пункт является главным для любого предпринимателя. Экономия пространства в данном случае нередко выступает поводом для начала оптимизации всей организации, что непременно ведет к положительным финансовым результатам.
Простота сборки. Вся конструкция легко собирается и разбирается. Это значит, что при поломке можно легко разобрать часть шкафа, заменить детали, вновь собрать конструкцию и продолжать ею пользоваться и дальше.

Благодаря сборной конструкции перевозка мобильного архива не представляет больших затрат.
Возможность самостоятельно создать шкаф в соответствии со своими потребностями. В одной организации может потребоваться установка полок в мобильном архиве в учащенном порядке, в другой же компании куда удобнее пользоваться высокими полками.

Сотрудники могут при необходимости самостоятельно изменять те или иные размеры полок и подстраивать их под свои потребности.

Где наиболее часто можно встретить мобильные архивы

Совершенно точно можно их увидеть в библиотеках и медицинских организациях, где требуется быстро найти нужную книгу или карточку, и мобильные архивы там просто незаменимы.

Также такая конструкция может быть полезна на любом крупном предприятии, где высока численность работающих и уволившихся сотрудников.

Законодательные нормы обязывают работодателей хранить их личные дела еще несколько лет. Компактное хранение документов применяется в вузах, музеях, различных государственных органах и даже магазинах.

Иными словами, их используют там, где руководитель отличается современным взглядом и мышлением и стремится к оптимизации пространства.

Также смотрите на видео далее принцип работы мобильных архивов.