В любой фирме нужно работать с большим количеством документов, причём независимо от того, чем компания занимается. Регулярно необходимо распечатывать всевозможные договора, контракты, большую кипу отчётной документации.
И ежедневно в процессе работы в офисе приходится что-то распечатывать, копировать и сканировать. Раньше для этого использовали обычные принтеры, но на текущий момент для них появилась достойная замена, а именно МФУ системы. Аренда принтера и другой офисной техники по выгодным ценам возможна в компании ОТК.
Одна единица такой техники способна осилить большое количество задач. Их существует несколько разновидностей, но какая является самой подходящей для офисного помещения?
Основные преимущества МФУ
У МФУ есть ряд неоспоримых преимуществ, к которым можно отнести:
- Экономия занимаемого пространства и затраченных денежных средств. Один МФУ вполне способен заменить 3-4 принтера, а соответственно он обойдётся дешевле, нежели они. Вдобавок, разместить в офисе, особенно небольшом, одно устройство гораздо проще, нежели 4.
- Высокий уровень производительности и качества. МФУ – это принтеры нового поколения. Их технические характеристики весьма высоки, благодаря чему с любыми задачами по печати они справляются весьма быстро и эффективно.
- Удобно обслуживать. Поскольку устройство одно, то и для его технического обслуживания придётся обращаться только в одну фирму, а не несколько.
- МФУ легко использовать, чему способствует интуитивно понятный интерфейс пользователя.
- Расходные материалы покупаются всегда одинаковые. Что же касается принтеров, для них необходимо было индивидуально подбирать расходники.
На что обратить внимание при подборе МФУ для офиса?
Перед тем, как сделать приобретение оргтехники, следует продумать, в каких её функциях нуждается офис в первую очередь. Изучая всевозможные характеристики, особо внимание следует уделить таким пунктам:
- Разрешение печати и её скорость. Если планируется распечатка исключительно текстовых документов, то в высоком разрешении нужды может и не быть. В том же случае, если регулярно необходимо распечатывать картинки, и они должны быть на выходе высококачественными, то тогда лучше купить МФУ с разрешением 5760×1440 dpi. Что же касается скорости печати, то чем быстрей он её осуществляет, тем лучше для работы офиса.
- Скорость копирования и сканирования документов. Если же необходимо часто сканировать документы, и при этом крайне важно, чтобы в них даже мелкий текст после этой операции хорошо читался, и еле заметные штампы тоже виднелись, необходимо, чтобы в процессе сканирования разрешение было не меньше 1200×2400 dpi.
- Бумага. Если офис печатает только документы, то ему подойдёт МФУ, работающий только с данной бумагой. Дизайнерским же организациям рекомендуется обзавестись оргтехникой, которая способна осуществлять печать на А3.
Понравилась запись? Поделись с друзьями и поддержи сайт:
