Заполнение финансового отчёта необходимо по одной простой причине. В противном случае рассчитать количество денег, которое было затрачено фирмой в отчётом периоде (расходы) не удастся должным образом. Между тем, лишь полная финансовая отчётность даст возможность организации поступательно развиваться.
Авансовый отчёт заполняется не только лицом, который аванс и получило, но и представителем бухгалтерии. Сегодня в большинстве случаев заполнение последним осуществляется при помощи специализированного программного софта 1С Бухгалтерия.
Наиболее частые ошибки
Изначально следует отметить, что сама форма должна быть заполнена следующим образом:
- название организации;
- должность работника;
- инициалы работника;
- цель получения аванса;
- документы, которые полностью подтверждают осуществлённые траты.
Вряд ли стоит говорить о том, что именно документы являются подтверждающим фактором, на основании которых и будет высчитываться аванс. Кроме того, документы позволят доказать, что траты в командировке превысили выданный аванс.
В этом случае фирма обязана восстановить ровное количество перерасходованных средств.
Стоит отметить, что это обычная практика и ничего необычного в этом нет. Приказ о выдаче командировочных средств выдаётся руководством.
Как заполняет документ бухгалтер?
Форма за № АО-1 должна быть заполнена и бухгалтером, как лицом, которое формирует финансовую отчётность фирмы. Специалист должен проконтролировать правильность заполнение формы, а также оценить на подлинность предлагаемые чеки.
При этом фиксация ведётся в специализированном программном обеспечении.
Не стоит забывать о том, что арифметические отчёты, выполненные сотрудником фирмы, также должны быть перепроверены. А то попадаются иногда невнимательные люди, которые совершенно случайно ошибаются на несколько тысяч рублей.
После того, как форма была принята бухгалтером и он поставил свою подпись в соответствующей графе, он берёт на себя ответственность. Если в последующем выяснится, что фирма выдала по какой-то причине большее количество средств сотруднику, крайнем окажется бухгалтер.
Означенное утверждение необходимо принять со всей серьёзностью. В лучшем случае лишние деньги будут вычтены из заработной платы бухгалтера.
Смотрите также:
- Знаете ли Вы, что собой представляет апостилирование документов и для чего используется в современном документообороте?
- Рекомендации в отношении пакета документов, который окажется необходимым для получения ипотеки — http://www.senao.org/kakie-dokumentyi-nuzhnyi-dlya-ipoteki/
Оксана Векшенёва продемонстрирует, как следует заполнять авансовый отчёт в 1С Бухгалтерия:
Понравилась запись? Поделись с друзьями и поддержи сайт:
