В большинстве организаций, работающих в различных отраслях, существует определённая информация, которая может отнесена к категории так называемой коммерческой тайне.
От её сохранности и бесконтрольного распространения может зависеть не только благосостояние компании, но иногда и само существование. Защита коммерческой тайны – важная задача любого бизнеса.
Материалы относящиеся к коммерческой тайне
К категории коммерческой тайны относится информация по следующим направлениям:
- Научно-техническая, включающая новые разработки новых технологий, продукции, последовательности технологических операций, направленных на повышение производительности труда, следовательно увеличение прибыли компании.
- Управленческая. К ней относится перечень новых методов и управленческих подходов, направленных на оптимизацию структуры и системы управления, например, реинжиниринг.
- Персональные данные сотрудников в том числе связанных с разработкой материалов, относящихся к коммерческой тайне.
- Финансовая и экономическая информация включая документы отчётности перед контролирующими органами.
- Планы на перспективу и дальнейшее развитие компании стратегического и тактического направлений.
Перечень информации, подходящей под коммерческую тайну, способы защиты и уровень ответственности определяется существующим законодательством и принятыми нормативными документами.
Способы защиты коммерческой тайны
Защита коммерческой тайны включает два вида мероприятий, направленных на решение поставленной задачи.
К первой категории относятся организационные мероприятия, а ко второй технические. В состав организационных мероприятий по защите коммерческой тайны входят:
- Ограничение в доступе сотрудникам к материалам, составляющим коммерческую тайну. Обычно составляют список лиц, допущенных к этим материалам. Его обязательно утверждает руководитель организации.
- Определяют места хранения документов и материалов, содержащих коммерческую тайну.
- Проведение совещаний, на которых затрагивается информация с коммерческой тайно в защищённых помещениях.
- Запрещают вынос и использование документов за пределами организации.
К техническим мероприятиям относятся:
- Использование компьютеров и другой техники для обработки информации, содержащей коммерческую тайну в отведённых помещениях.
- Установка сертифицированных систем защиты, снижающих вероятность утечки коммерческой информации по техническим каналам.
- Ограничение выхода офисных компьютеров в единую сеть интернет для предотвращения утечки информации из корпоративных баз данных.
- Установка специального программного обеспечения для защиты офисного оборудования от несанкционированного доступа и тем самым защиты от утечки коммерческой тайны.
Понравилась запись? Поделись с друзьями и поддержи сайт: