На любом предприятии есть делопроизводство и кадровый учет. Такой учет касается ведения всех документов, связанных с сотрудниками предприятия. В любой фирме документы, связанные с учетом кадров должны быть в полном порядке. Иначе контролирующие службы могут предъявить взыскания и вменить огромные штрафы.
Ответственными за кадровый учет считаются руководство предприятия и начальник отдела кадров, но в принципе, за порядком в документации следят все до единого сотрудника кадрового отдела. Ни среди юридических лиц, ни среди индивидуальных лиц исключений нет — кадровый учет должны вести все. Кадровый учет на аутсорсинге предлагает компания abat-group.ru.
Что входит в кадровый учет
- Личные дела сотрудников формируются и хранятся в отделе кадров.
- Документы по всем выплатам: расчет и выплата зарплаты, премии, отпускные, тринадцатая и четырнадцатая зарплата, материальная помощь — все должно быть оформлено документально.
- Штатное расписание.
- Подсчет рабочих часов.
- Налоговые отчетности, статистические данные, периодическая отчетность в Социальный фонд России.
- Документы контролирующие график отпусков и контроль за строгим исполнением графиков.
- Аттестация вновь прибывших работников, повышение квалификации сотрудников, прием на работу, увольнение с работы.
- Все приказы по кадровому отделу.
- Документация по воинскому учету служащих.
- Строгое соблюдение конфиденциальности, касаемой информации о сотрудниках.
- Защита личных данных.
Документы сопровождения
- Ведение трудовых книжек всех трудоустроенных сотрудников.
- При приеме на работу составляется соглашение и трудовой договор с новым сотрудником.
- При переводе работника на другую должность, в другой отдел фирмы составляется документ о переводе, которых сохраняется .
- Сохраняются приказы: прием на работу, увольнение, приказ об отпуске.
- Правила, установленные на предприятии, внутренний распорядок.
- Коллективные договоры.
- Положение об охране труда.
- Документация, фиксирующая премирование сотрудников.
Каждый сотрудник обязан внимательно прочесть, касающийся его, документ и поставить свою оригинальную подпись.
Далее документ считается одним из документов кадрового учета и хранится в отделе кадров.
Кадровый учет должен давать ответ на следующие вопросы
- Сколько сотрудников работает на производстве, предприятии, фирме.
- Дипломы и образование всех трудоустроенных — от обслуживающего персонала до управленческого.
- Стаж работы каждого из сотрудника, кто пошел на повышение или был разжалован — когда и за какой период времени.
- Уровень зарплаты.
- Стажировка, обучение, курсы повышения квалификации для сотрудников.
- Пропуски работы сотрудниками по уважительной и без уважительных причин.
Понравилась запись? Поделись с друзьями и поддержи сайт: