Что входит в кадровый учет

На любом предприятии есть делопроизводство и кадровый учет. Такой учет касается ведения всех документов, связанных с сотрудниками предприятия. В любой фирме документы, связанные с учетом кадров должны быть в полном порядке. Иначе контролирующие службы могут предъявить взыскания и вменить огромные штрафы.

Ответственными за кадровый учет считаются руководство предприятия и начальник отдела кадров, но в принципе, за порядком в документации следят все до единого сотрудника кадрового отдела. Ни среди юридических лиц, ни среди индивидуальных лиц исключений нет — кадровый учет должны вести все. Кадровый учет на аутсорсинге предлагает компания abat-group.ru.

42aojqe1

Что входит в кадровый учет

  • Личные дела сотрудников формируются и хранятся в отделе кадров.
  • Документы по всем выплатам: расчет и выплата зарплаты, премии, отпускные, тринадцатая и четырнадцатая зарплата, материальная помощь — все должно быть оформлено документально.
  • Штатное расписание.
  • Подсчет рабочих часов.
  • Налоговые отчетности, статистические данные, периодическая отчетность в Социальный фонд России.
  • Документы контролирующие график отпусков и контроль за строгим исполнением графиков.
  • Аттестация вновь прибывших работников, повышение квалификации сотрудников, прием на работу, увольнение с работы.
  • Все приказы по кадровому отделу.
  • Документация по воинскому учету служащих.
  • Строгое соблюдение конфиденциальности, касаемой информации о сотрудниках.
  • Защита личных данных.

wcdtawga

Документы сопровождения

  • Ведение трудовых книжек всех трудоустроенных сотрудников.
  • При приеме на работу составляется соглашение и трудовой договор с новым сотрудником.
  • При переводе работника на другую должность, в другой отдел фирмы составляется документ о переводе, которых сохраняется .
  • Сохраняются приказы: прием на работу, увольнение, приказ об отпуске.
  • Правила, установленные на предприятии, внутренний распорядок.
  • Коллективные договоры.
  • Положение об охране труда.
  • Документация, фиксирующая премирование сотрудников.

Каждый сотрудник обязан внимательно прочесть, касающийся его, документ и поставить свою оригинальную подпись.

Далее документ считается одним из документов кадрового учета и хранится в отделе кадров.

Кадровый учет должен давать ответ на следующие вопросы

  • Сколько сотрудников работает на производстве, предприятии, фирме.
  • Дипломы и образование всех трудоустроенных — от обслуживающего персонала до управленческого.
  • Стаж работы каждого из сотрудника, кто пошел на повышение или был разжалован — когда и за какой период времени.
  • Уровень зарплаты.
  • Стажировка, обучение, курсы повышения квалификации для сотрудников.
  • Пропуски работы сотрудниками по уважительной и без уважительных причин.


Понравилась запись? Поделись с друзьями и поддержи сайт:




Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *